信息自由

信息自由

艾米丽·卡尔是开放和透明致力于所以它的许多记录提供给FIPPA下的公众。对于人事档案可能含有或机密信息的请求被称为信息(FOI)要求的自由。这些请求由信息+隐私官处理。

申请人可以请求访问记录不仅包含个人信息的自己,但也要求获得整个大学的记录。 FIPPA需要艾米丽·卡尔已要求释放的记录,受限制的例外。

有两种类型的信息请求:

非正式请求

信息或记录的非正式请求可以通过常规渠道请求,没有提出正式的政府信息公开的要求。的信息的类型包括:

  • 这是从收到的或以前发送到单个记录
  • 这并没有记录信息包含个人对第三方的,只包含有关各个工作人员(比如请求你的成绩单复印件)
  • 公开资料

它应该指出的是,该大学将继续定期收取费用的官方成绩单或其他记录,其中一个既定的程序存在。

正式的政府信息公开申请

信息的正式请求涉及到记录不向公众提供按惯例,比别人关于申请人,或对信息的请求,涉及跨部门的搜索记录等信息的个人请求。您可能还需要提交一份正式的政府信息公开申请访问您的个人信息,其中包括就业记录,健康记录或学术记录。

如何做一个正式的政府信息公开请求

请注意:

  • 如果要求自己的个人信息,有可能让你直接从握着你的信息办公室收到。请向它从办公室或相关部门之前提交正式的政府信息公开申请。
  • 如果你请求访问其他人的个人信息,附上人的 个人授权的信息披露给第三方 形式,填妥及签署,或授权证明代表这个人的行为。
  • 对于自己的个人信息的政府信息公开的请求必须签名并必须包括政府发行的带照片的身份证复印件出示身份证明。
  • 要求必须是访问记录(记录信息)。例如,“我请求提交给州长与图书馆卡尔翻新的董事会的任何报告的副本艾米莉”是一个有效的政府信息公开请求,因为它是记录的请求。然而,“为什么艾米莉·卡尔翻新图书馆吗?”不是一个有效的政府信息公开的请求,因为它不是记录的请求。

政府信息公开申请必须以书面形式提出。愿你选择使用我们的 请求访问记录 申请表,它不是,虽然需要做出正式请求。为了帮助减少处理时间和服务费请包括足够的细节来帮助员工查找和检索的记录。请保持您的单个请求,清晰,重点突出;可能需要澄清失踪信息的请求,这将耽误您的请求的处理,可能会导致额外的费用也。另外,请指定日期范围,缩小你的要求,尽可能的范围。

艾米丽·卡尔有30个工作日内,以响应请求。此外,费五月正式请求被要求按FIPPA。

愿你传递,邮寄或电子邮件您的要求:

阿德里安三通
+信息隐私官
助理副总裁,人力资源
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520东第一大道,温哥华V5T 0h2
604-844-3803
privacy@ecuad.ca

形式和资源

员工的责任

艾米丽·卡尔的员工必须通过FIPPA在他们的大学恪守职责。承包商,志愿者和企业必须艾米莉劝卡尔也就是说FIPPA范围之内,因为有具体的法律由责任艾米莉·卡尔及其在教育合作伙伴加以考虑。

员工是要注意的访问信息和人员信息和隐私保护的需求在收集,使用和披露基于以下原则的个人信息:

关键信息自由原则

  • 公众有权提出正式访问请求和记录艾米莉·卡尔负责保管或控制权和员工必须公开回应,准确,完整的权利
  • 重要的是要注意,并非所有记录的披露和艾米莉·卡尔必须披露纪录在某些FIPPA规定扣留
  • 如果员工只收集到的信息进行必要的他们的职责和大学的功能。个人不得要求任何员工的副本或更正信息的维护由大学
  • 信息必须直接从单一的收集,除非已收集另有授权人员和信息应准确,完整
  • 员工是否应以客观和专业的方式记录信息,并确保应记录保留和销毁基于保持时间表
  • 如果用来做决定也直接影响了个人艾米丽·卡尔必须保留个人信息至少一年
  • 艾米丽·卡尔必须提供30天之内正式要求政府信息公开的响应;他们必须确保员工因此与信息咨询+隐私官的请求及时
  • 当一个请求时收到员工的艾米莉·卡尔记录必须尽一切合理努力,他们协助申请人毫不迟延地公开回应,准确,完整。员工是否应确定该请求是“非正式”或“正式”的要求。非正式请求可以通过部门回复了例行程序。正式请求应被引导到信息+隐私官。有任何问题,如果员工对于信息的要求,接触privacy@ecuad.ca他们应该。

常见问题解答关于信息自由

不被释放载于人事档案或机密有资料?
艾米丽·卡尔的工作人员如何做学生和/或雇员的个人信息?
记录员工多长时间,必须保留他们已经创造出来的?
可以在与学生/潜在的雇员接受采访笔记从受访者被扣留?
我个人已经获得选择委员会的笔记在程序的批判过程中做笔记招生/或奖励吗?
FIPPA确实盖议价剂和/或联盟的会议?
我是负责记录和分发委员会会议记录。是否有任何措施,我应该在几分钟前分配时间?
如果由其他教师或工作人员要求艾米莉·卡尔可以释放家庭电话号码或教职员工的联系信息?