内部事件请求

房间预订程序

第1步:确认您的活动细节

确定预算和相关活动,并从院长/系主任安全授权和资助的范围(例如,你将需要大集团的A / V援助,额外的课外保安或门卫的服务。)

如果您无法确定事件的成本,将需要援助 设备 要么 事件 团队所能来帮助提醒。

步骤2:连接所述调度办公室

联系 调度办公室 放置在一个合适的房间保持并提供事件的简要说明。

当你保持已经-被放置,您将收到通过电子邮件事件通知。花点时间查看日期/时间/空间来确认您的预订是否正确。如果有调整需要进行,或者您不再需要预约,请联系 调度办公室.

第3步:提交您的申请表内部事件

完成内部事件申请表,并确保GL表示和签署。形式尽快返回设施进行审查。

步骤4:接收确认

设施将确认您的活动。 11证实调度办公室将解除锁定你的房间预订。

没有到内部事件请求形式实质性变化之后进行的应在2(2)周时间帧之前的事件的当前日期。